Assistant RH H/F

À propos du poste

Nous recherchons un Assistant RH (H/F) CDI à pourvoir sur le magasin de notre partenaire sur Saint-Paul. Rattaché.e au Directeur du magasin, vous ferez partie du comité de direction du magasin et aurez pour principales missions : 1/ La gestion administrative des Ressources Humaines : - Traitement, classement et archivage des divers documents administratifs relatifs à la vie du salarié dans le respect des procédures RH existantes, - Préparation des contrats et différents courriers administratifs en tenant compte de la législation du travail et des accords d’entreprise, - Organisation et suivi des visites médicales d’embauche et de reprise, déclaration des accidents du travail, - Suivi et contrôle du temps de travail (badgeages et forfaits jours), - Saisie mensuelle des éléments variables de paie pour validation par le Directeur (absences, heures supplémentaires, congés payés, formation, primes, etc.) et s'assurer de la bonne transmission de ces informations dans les délais au service RH siège, - Tenue des différents tableaux de bord RH, 2/ Animation et développement de la fonction Ressources Humaines sur le magasin : - Recrutement des employés : tri des candidatures et entretiens de présélection - Suivi opérationnel de la formation en magasin : collecte des programmes et supports de formation, planification des actions de formation et mise à jour des plannings, remise des convocations, récupération des attestations de présence, centralisation des attestations de formation et suivi des appréciations " à chaud" et " à froid", - Organisation des relations sociales : planification et suivi des réunions du Comité Social et Economique, préparation de l’ordre du jour et participation aux réunions, - Relai RH de proximité et de la Direction pour le déploiement des thématiques et projets RH au sein du magasin (présentation en Codir, réunions d’information internes, etc). 2/ Responsabilité en matière de suivi des dossiers de contrats d'entretien et de sécurité -Tenue du classement des différents contrats ayant trait à l'entretien et à la sécurité du magasin, -Suivi des différentes visites des prestataires ainsi que des dates des contrôles périodiques obligatoires liés à la sécurité, -Mise à jour et classement des pièces afférentes aux différents dossiers, -Planification des formations de recyclage et recensement des nouveaux besoins, -Tenue d’un inventaire permanent des matériels de levage présents sur le magasin.